北美求职 | 谷歌技术经理为你分享工作中提高效率的4大工具
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最近德尔塔病毒的肆虐进一步加重了疫情,导致很多的科技公司进一步延长了在家办公的时间。在家办公虽然减少了通勤时间,但是很多人都会感受到工作和生活融合在一起了,工作的时间反而增加了。

如果你有相似的感受,那么千万不要错过今天的分享,我希望通过这篇文章来向大家安利一些自己用的比较多的工作提效的工具,相信能给在工作的小伙伴们带来一定的帮助,建议大家收藏方便以后下载使用。

1、Notion

首先想给大家推荐的是Notion这个软件,我大概去年被朋友种草了这个软件,最开始看觉得只是一个all in ones的工作管理工具,后来越使用越喜欢。Notion里有非常强大的各种模板,几乎你在工作中想做的任何事情都有一个模板,比如笔记、文档、任务跟踪、CRM、数据库、表格、看板等等。

另外,Notion在使用中是非常自由的,它没有笔记本或分区,允许无限制的嵌套,用户可以随意定制自己的内容,最酷的是可以自由拖拽定义的模块。对于技术宅来说,Notion也内置了LaTeX 方程和代码突出显示的功能,可以让大家从 50 多种语言中进行选择来展示代码区域。Notion也支持团队协作,可以在文档里@其他人或者链接到其他页面。

对于已经在使用其他工具的伙伴,Notion提供了超级多的导入功能,可以完美地把你工作中的各种工具和数据都导入到一个工具里方便管理

2、Calendly

不知道大家平时和别人约会议是用什么工具,之前我是用google calendar,但是后面经常发现如果和你约会议的人没有google calendar就非常麻烦,通常是通过线上沟通或者口头交流来约时间,之后还需要自己把会议加到日程表上;而且如果和不同的人约会议,就经常会发生时间冲突或者被约到自己不是很方便的时间,就比如我有被不同时区的朋友约到晚上12点的会,然后还要蛮尴尬地和朋友说我们要不重新约。

Calendly就是一个完美解决以上问题的工具,你可以设置自己available的时间,还可以创建多种不同的会议类型,比如你想周二周三分出时间讨论创业工作,周四分出一些时间和职场同事交流技术问题,周五分出一些时间和家人聊天,用Calendly你会更觉得自己时间是有效分配的

此外,Calendly会自动根据用户位置调整时区,同时自动避免时间冲突,它可以自动读取和更新你的日程表上的状态,如果你手动在日程表上加了一个会议,那么其他人通过calendly就无法预约你那个时间。

最后很惊艳的一个功能是Calendly接入了很多的视频聊天软件,当你和朋友约了一个会议,相应的zoom link或者google meet的链接就自动创建好了。

3、Tower

团队工作最麻烦的不是分工本身,而是分工后如何进行任务的跟踪与落地。Tower这个工具就是一个非常好用的“云看板”,大家可以根据自己的项目内容,设置每一块任务清单,然后根据工作的完成进度自由拖拽。即使有新的任务插进来,也可以井然有序地安排到相应的任务清单里。

4、PDF Candy

PDF Candy 是一个PDF的工具箱,软件几乎囊括了有关于PDF的全部功能,其中总共有35个工具,分成了三类,从PDF转换、转为PDF、其他工具。我们主要用基本都是PDF转换,这个工具里面都包含了,PDF转Word,转jpg,png等,还支持ocr识别功能。

Candy还支持批量转换,将需要转换的文件选择进来,选择需要转换的格式,就可以进行一键转换了。

以上就是我在工作中经常会用的一些软件,小伙伴们还用过其他什么提高工作效率的软件工具?欢迎在评论区留言讨论!
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