在想要学会分析和解决问题之前,首先我们需要弄清楚分析是什么?
来给分析下一个定义:
分析指的是针对分析对象的状态与现象,进行追根究底式的归类。
换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。
怎样开始分析和解决问题呢?《麦肯锡极简工作法》给出了这样的答案。
01 “从零开始”进行思考
书中写道:“麦肯锡公司解决问题流程的第一步,就是“从零开始”进行思考,也就是用“回到原点”的思路来分析问题。”
当我们遇到问题的时候,很多人都不知道为了“解决问题”应该如何思考,用什么方法思考,因为他们没有解决问题的思路。
而在生活和工作中,我们常常会发现,解决问题的能力,非常重要。
从某种意义上说,我们所做的工作,大多是为了解决“各种问题”,如果我们的工作不能做到这一点,那么我们从事的工作也就没有任何意义。而为了解决问题,我们需要具有“从零开始”的思考方法。
我们要考虑做这项工作的目的是什么,什么才是真正的问题,这项工作还有没有继续存在的必要。从这些角度进行思考,才是“从零开始”的思考方法。
02 让“从零开始”变成自己的习惯
我们在平时生活中,也可以应用“从零开始”的思考方法。
举例来说,你的朋友最近心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架了,她想问问你应该怎么办。
此时,如果按照常规方法,则可以多劝劝她,通常是劝她跟男朋友和好。比如,你可以建议她:多倾听男朋友的话,或者是两个人多沟通一下等。
但如果我们换一种方式思考,也就是“从零开始”,那么就可以找找她的男朋友的问题了。(狗头)
比如你通过了解得知,她的男朋友不但人缘特别差,而且人品也有问题。如果事实是这样的,那么你应该向你的朋友提议“两个人就此分手”,这才是你此时最好的建议。
再举个简单的例子。
比如我们玩游戏,玩到一半发现前期玩得不太好,后期发展受限,已经无法补救了,这时你会怎么做呢?相信我们大多数人的答案是——删号重来。
这里也许大家会联想到经济学上的一个重要理论”沉没成本“,很多时候我们为什么不愿或者不敢“从零开始”,究其原因是我们对已付出成本的不甘心。但我们得知道,我们把已经发生不可收回的支出,如时间、金钱、精力等称为"沉没成本"(Sunk Cost)。请注意这里的关键词“不可回收”,弄明白了这点,那么养成“从零开始”的习惯也就容易得多了
而我们如果让“从零开始”思考变成一种习惯,就能抓住真正的问题点,进而挖掘出解决问题的线索。这样做我们才会少走弯路,提高解决问题的效率。
03 以旁观者的立场“批判思考”
我们如果将前面提到的“从零开始”的思考方法用到自己身上,就可能会“陷入迷局”而难以做出决断。
我们常说“当局者迷,旁观者清”,当我们面对自己的问题时,往往很难摆脱“自我视点”。这样,在判断问题时也会犹犹豫豫,很难做出决断。
而如果站在旁观者的立场上,就很容易进行“批判式的思考”,也容易抓住问题的关键并迅速做出一个正确的判断。
比如上面例子中为感情苦恼的你的朋友和作为”旁观者“的你,相爱的两个人看不清很多事情,被情感所影响,反而周围的朋友看的更清楚。
再比如书中举了这样一个例子:
麦肯锡的咨询顾问,经常会从客户那里听到这样的请求:“我们有一个公司已经连续两年亏损了,试了很多办法,像开源节流、辞退员工,却都没有什么用。我们该怎么办才好呢?问题究竟出在哪里呢?快来给我们想个办法吧!”
如果按照常规方法解决问题,那么流程是这样的:先要找出这个分公司的问题,然后进行相应的分析和假设,最后找出解决问题的方法。
但这并不一定是解决问题的最好方法。
以麦肯锡的角度来看,以“从零开始”的思考方法给出建议,无论这个分公司有多么辉煌的历史,或是拥有多么著名的品牌,只要其在未来没有发展前途,就都应该彻底放弃,这或许才是最好的选择。
也就是说,真正的问题,可能不是如何解决这个分公司的财务亏损,而是要彻底放弃它,然后提高整个公司的利润。
因此,我们还要养成“批判思考”的习惯,这样更有利于我们进行“从零开始”思考,进而提高解决问题的效率。
以上就是对于从《麦肯锡极简工作法》中学到的关于如何“从零开始”分析和解决问题的一些思考,下一篇将为大家分析如何使用”逻辑树分析法“进行分析,敬请期待哦~