Hello大家好，欢迎来到知识渊博，故事精彩的篱笆老师分享会，不知道大家在学习和工作中有多熟悉Excel, 有时候excel好用的令人难以置信，直接手动输入一大堆的数据就可以说自己在做数据驱动的决策，随手生成一些图表就能满足数据可视化需求；但是有的时候，想要熟练掌握Excel里面的公式和快捷方式可能对很多人来说是一场噩梦。所以今天呢，篱笆老师就来介绍一些我经常用的Excel功能，虽然它们只是冰山一角，但是掌握了它们，你就可以用Excel足以应对绝大多数的场景了。

 

首先有必要了解一些Excel函数：

SUM：SUM 函数自动将一系列单元格相加要完成求和，示例：=SUM(C5:C30)。

 

AVERAGE：AVERAGE 函数对一系列单元格的值求平均值，示例：=AVERAGE(C5:C30)。

 

IF：IF 函数会根据逻辑测试语令产生返回值。语法如下：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])。示例：=IF(A2>B2,"Over Budget","OK")。

 

VLOOKUP：VLOOKUP 函数可帮助大家搜索工作表行上的任何内容。语法是：VLOOKUP(lookup value, table array, column number, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE))。示例：=VLOOKUP(A3,tbl_Attorneys,4,FALSE)。

 

INDEX：INDEX 函数返回一个范围内的值。用法如下：INDEX(array, row_num, [column_num])。

 

MATCH：MATCH 函数在单元格范围内查找某个项目并返回该项目的位置。它可以与 INDEX 函数一起使用。语法是：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

 

COUNTIF： COUNTIF 函数返回满足特定条件或具有特定值的单元格数。语法是：COUNTIF(range, criteria)。示例：=COUNTIF(A2:A5,"伦敦")。

 

当你查看非常大的数据集时，通常不需要同时查看每一行。有时，只想查看符合特定条件的数据。这就是过滤器的用武之地，创建过滤器视窗，然后在特定的列头上能够选择是按升序还是降序组织数据，以及要显示哪些特定行。

 

较大的数据集往往有重复的内容，尤其是数据表是多个表合并的。如果你想看不重复的内容，那么删除重复项就很常用了。可以选择要删除重复项的行或列，然后转到“数据”选项卡并选择“删除重复项”就可以了。

 

如果你想将一个单元格中的信息拆分为两个不同的单元格怎么办？例如，Saas公司的CRM系统里收集了很多公司客户的邮箱，你想通过电子邮件地址提取出客户的公司名称。这个时候可以选择要拆分的列，接下来，转到“数据”选项并选择“分列”，就会出现一个带有附加信息的模块。可以根据需要按特定符号“分隔”或者按“固定宽度”来完成分列，比如在这种电子邮箱的情况下，就是用@符号了。

 

有时，我们不想计算某个值出现的次数。相反，如果存在具有该信息的相应单元格，我们希望将不同的信息输入到单元格中。例如，我想给在中国的学生列表里都备注CN。不用在每个中国学生的名字旁边手动输入CN，我可以使用 IF Excel 公式说如果学生在中国，那么给他们加上CN的备注。

示例如下：=IF(D2="中国","CN")

比如在excel表的tab1里有学生的姓名，年龄和联系方式，而在tab2中有相同学生的姓名和就读学校。这时候如果我们需要姓名、年龄，联系方式和就读学校出现在一个地方，就可以使用VLOOKUP。

示例如下：=VLOOKUP(C2,tab2!A:B,2,FALSE)

很多时候我们希望控制用户在数据表里输入的内容，比如你有一列希望填写“合格”或“不合格”，你希望大家能按要求填写，而不是自由来写。那么选中需要添加下拉框的区域，在数据菜单栏里选择“插入下拉列表”选项就可以来设置了。

 

以上就是篱笆老师关于Excel使用技巧的一些分享，这些方法虽然比较基础，但是掌握20%的技巧，就可以解决80%的学习工作中的问题了。如果你对留学、求职和创业感兴趣的话，欢迎关注篱笆老师哟！